Pasos para Configurar Outlook y Evitar que Guarde Copias en el Servidor:

1. Abre Microsoft Outlook en tu computadora.
2. Ve a la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la ventana de Outlook.
3. Selecciona “Configuración de la cuenta” en el menú desplegable.
4. En la ventana “Configuración de la cuenta”, selecciona la cuenta de correo que deseas modificar y haz clic en “Cambiar”.
5. Se abrirá una nueva ventana de configuración. En la parte inferior, busca y selecciona “Más configuraciones”.
6. A continuación, ve a la pestaña “Avanzado”.
7. En la sección “Entrega”, desmarca la casilla que dice “Dejar una copia de los mensajes en el servidor”. Esto evitará que Outlook guarde copias de tus mensajes en el servidor.
8. Puedes elegir si deseas eliminar los mensajes del servidor después de un cierto número de días o cuando los elimines de tu bandeja de entrada de Outlook. Esto depende de tus preferencias.
9. Haz clic en “Aceptar” para guardar la configuración en la ventana “Configuración de cuenta de Internet”.
10. Luego, haz clic en “Siguiente” y “Finalizar” en la ventana principal de configuración de la cuenta.
11. La configuración se guardará y Outlook dejará de guardar copias de los mensajes en el servidor.

Ten en cuenta que, al hacer esto, los mensajes que descargues a tu computadora con Outlook se eliminarán del servidor y solo se almacenarán localmente en tu dispositivo. Esto puede ser útil si deseas ahorrar espacio en el servidor o si prefieres mantener el control total de tus correos electrónicos en tu dispositivo.

Sin embargo, ten en cuenta que si accedes a tu correo desde múltiples dispositivos o a través de la web, no podrás ver los mensajes antiguos en esos otros dispositivos, ya que se eliminarán del servidor una vez que los descargues en Outlook. Asegúrate de considerar esta configuración en función de tus necesidades y preferencias específicas.